Служебная записка на прием нового сотрудника образец: как правильно составить документ о принятии нового работника на предприятие?

образец, пример написания текста, бланк. Налоги и взносы с суточных при однодневной командировке

Служебная записка

Служебная записка, как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) . При этом данный документ широко используется в деловой практике. В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов» в целях однотипности оформления документации.

Документ служебная записка, в отличие от докладной записки, обеспечивают коммуникацию подразделений организации на горизонтальном уровне, и составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Следует учитывать, что служебная записка направляются обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса, в противном случае это будет докладная записка.

В основном, служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения. Служебные записки — это своего рода переписка между структурными подразделениями. Они обычно содержат определенную просьбу, предложение или иную служебную информацию. Служебная записка объясняющая причины не выполнения планов и направляемая в вышестоящее подразделение является объяснительной запиской.

Состав полей служебной записки:

• Шапка, в которой указывается адресат записки, с указанием структурного подразделения, должности и ФИО получателя;
• Дата составления и регистрационный номер служебной записки;
• Собственно наименование «Служебная записка «;
• Предмет сообщения в виде подзаголовка к тексту;
• Непосредственно текст служебной записки;
• Подразделение и должность составителя, подпись и ее расшифровка подписи;

Служебные записки являются основным инструментом коммуникации внутри организации по всем тем вопросам деятельности, решение которых входит в компетенцию подразделения и не требует привлечения внимания вышестоящего должностного лица. Это своеобразный вид переписки между структурными подразделениями. На практике, в деятельности практически любой организации возникают ситуации, требующие документирования информационных взаимоотношений отделов. В этих ситуациях и используются служебные записки.

Служебная записка

Служебная записка – документ, являющийся основным видом коммуникации, происходящей внутри любой организации или ее подразделений практически по всем вопросом рабочего процесса. Посредством этого вида документа решаются вопросы как внутри подразделений, так и между работниками и вышестоящими должностными лицами. Как правило, служебные записки используются с целью отображения информационных отношений между отделами и лицами, работающими в них, документально.

Служебная записка составляется руководителями одних подразделений на имя руководителей других подразделений учреждений или организаций. Только в этом случае (равнозначного должностного статуса) данный вид документа отличается от обычной докладной записки.

Основные вопросы, по которым составляется служебная записка:

• вопросы, связанные с материально-техническим обеспечением;
• вопросы информационного характера;
• вопросы по организации рабочего процесса;
• хозяйственные вопросы.

Как самостоятельный вид документа, служебная записка не внесена в общероссийский классификатор управленческих документов (ОКУД). Не смотря на это, широко используется на практике при решении деловых вопросов. При этом стоит соблюдать правила ее оформления, согласно требованиям ГОСТ 6.30-2003 » УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов».

Прежде всего, шапка, содержащая адресат служебной записки, с указанием структурного подразделения организации, должность и ФИО получателя, должна находиться в правом верхнем углу. Далее следует указать дату написания документа и его регистрационный номер. По центру указывается название документа: «Служебная записка». Далее непосредственно сам текст документа, содержащий основную цель (просьбу, предложение и т.д.). После текста следует указать подразделение, а так же должность составителя документа, его ФИО и подпись.

Служебная записка является самым распространенным видом документов на любом предприятии.

Служебная записка – это, своего рода, деловая переписка между работниками отделов и их руководителями. Она является одним из самых распространенных видов документов на многих предприятиях и организациях.

Служебная записка. Образец написания

Служебная записка — образец и правила оформления для разных ситуаций

При решении рабочих вопросов часто возникает необходимость передать руководству организации важную информацию. В некоторых случаях объяснять ситуацию приходится именно в письменном виде. При составлении служебной записки важно не только достоверно изложить факты, но и грамотно оформить документ.

Основания для составления и цели записок

Служебные записки обеспечивают связь между подразделениями компании. С помощью этого вида документации можно достичь следующих целей:

• официально предложить внести поправки в план работы;
• сообщить, о том, что график сотрудника был скорректирован;
• донести информацию о сохранности материальных ценностей;
• информировать руководство о событии, повлиявшем на рабочий процесс и т. д.

Таким образом, служебная записка позволяет оперативно принимать решения, касающиеся рабочих вопросов.

Важные особенности и формулировки

Основное правило, которого надо придерживаться при составлении служебной записки – краткость. Важно четко изложить суть вопроса и оптимальные пути его решения. Обычно текст занимает не более 6-7 строк.

При написании деловых писем обязательно должны соблюдаться этические нормы. Например, неуместно писать в служебной записке «Довожу до вашего сведения». Известить о том, что был нарушен трудовой распорядок, можно проще, сразу же перейдя к описанию произошедшего, например, «Вчера, 18.05.2019, было сорвано занятие по природоведению из-за…».

Электронные служебные записки

С целью экономии времени и бумаги, во многих компаниях принят электронный документооборот. Любая служебная записка может быть оформлена в электронном виде и отправлена на корпоративную почту. Сортировкой писем и пересылкой их по нужному адресу занимается секретарь.

Желательно, чтобы при оформлении документа отправитель использовал свою электронную подпись. Чтобы убедиться, что записка получена и прочитана, нужно запросить уведомление о ее прочтении, поставив галочку напротив соответствующего пункта настроек почтового клиента.

Бланк служебной записки (образец по ГОСТу)

Строгой формы для составления нет, но несмотря на это, необходимо опираться на правила ГОСТ Р 7.0.97-2016, согласно которым в бумаге должны присутствовать такие данные:

• шапка, где указывается Ф.И.О. и должность адресата в дательном падеже;
• наименование документа;
• дата написания и порядковый номер;
• описание ситуации, просьба;
• Ф.И.О. и должность составителя в именительном падеже, подпись с расшифровкой.

После этого надо передать документ секретарю и убедиться, что он зарегистрирован как входящая корреспонденция.

Виды служебок

В зависимости от типа служебной записки изменяются и нюансы ее оформления. Чтобы просьба была правильно понята и рассмотрена, их обязательно надо соблюдать.

Директору или руководству предприятия

Если документ адресуется руководителю, надо составить его в двух экземплярах. Передав бумагу секретарю, желательно получить от него отметку о том, что служебная записка принята на рассмотрение. После этого остается только ждать ответа начальства.

На командировку

Служебная записка подтверждает выезд сотрудника в командировку, а также доводит до сведения руководства дату его возвращения. Если поездка совершалась на арендованном, личном или служебном транспорте, требуется указать его модель, марку и регистрационный номер. От грамотности оформления документа зависит правильность начисления оплаты за командировку.

Мнение эксперта

Владимир Бергман

Юрист, специализируется на трудовом праве и защите прав работника в спорах с работодателями.

Согласно Постановлению Правительства РФ No1595, подписанному 29.12.2014 года, необходимость в составлении командировочных удостоверений, должностного поручения и подробного отчета о проделанной работе отсутствует. Единственный значимый документ, которым должен сопровождаться отъезд сотрудника в командировку – это служебная записка.

Написанием записки занимается сам сотрудник после возвращения из поездки.

Отзыв из отпуска

Если по производственной необходимости компания вынуждена отозвать сотрудника из отпуска, начальник подразделения составляет служебную записку. В документе должна быть указана причина, по которой отдых работника нужно прервать. Бумага передается руководителю организации, чтобы он подписал ее.

Согласно ч.3 ст. 125 ТК РФ из отпуска запрещено отзывать несовершеннолетних сотрудников, работников, занятых на вредном или опасном производстве и беременных женщин.

Если руководитель компании одобрил служебную записку, требуется обратиться к работнику, чтобы он в письменной форме известил о своем согласии или отказе выйти на работу. В случае отказа, по п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2, к сотруднику нельзя предъявлять санкции.

На обучение сотрудников

Если необходимо отправить сотрудника на обучение за счет компании, в служебной записке требуется перечислить его достижения, обосновав, какую выгоду получит организация, повысив компетенцию работника за свой счет. Имеет значение и стоимость обучения.

На совмещение должностей

Составление подобной записки уместно в том случае, если просьба о совмещении вызвана производственной необходимостью и наличием свободной вакансии. Обязательно нужно указать причину, по которой освободилась должность.

На отгул

Под словом «отгул» обычно понимается внеплановый выходной, предоставляемый за часы, отработанные сверхурочно. Перед отгулом работник должен известить руководителя о своем отсутствии на рабочем месте, оформив служебную записку. В противном случае этот день будет засчитан за прогул. Текст документа должен включать просьбу и веские основания для предоставления выходного дня вне очереди.

Об изменении графика работы или переносе рабочего времени

Корректировка графика неизбежно сопровождается изменением условий труда сотрудников. По этой причине перенос рабочего времени может осуществляться исключительно с согласия работников компании. При корректировке графика в одностороннем порядке по организационным или технологическим причинам следует известить сотрудника об этом за 2 месяца. В записке следует указать причину переноса рабочего времени, должность сотрудника, период, в течение которого ему нужно принять решение, последствия согласия или отказа.

Инициатива об изменении графика может исходить и от сотрудника при наличии веских причин, например болезни или необходимости ухаживать за членом семьи. В этом случае к документу нужно приложить справки.

На закупку оборудования

Основная часть записки должна объяснять, почему возникла необходимость закупить новое оборудование. Причины могут быть разными: имеющейся техники недостаточно для работы всех сотрудников или часть оборудования сломалась и не подлежит ремонту. Также следует указать, сколько единиц техники надо приобрести и попросить рассмотреть вопрос о произведении закупки.

О проведении мероприятий

О том, что в стенах организации будет проведено мероприятие, следует заранее сообщить руководству. Важно указать место и время сбора, предполагаемое количество участников, продолжительность, контакты ответственных лиц. Если руководство отказалось подписывать документ, мероприятие должно быть отменено.

На ремонт оборудования

Такой документ обычно составляется сотрудником, который работает с данным оборудованием или несет ответственность за его сохранность. Записки могут адресоваться как руководству, если требуется выделить деньги на техническое обслуживание, так и ремонтным бригадам, закрепленным за предприятием. Необходимо рассказать о случившемся, указать, удалось ли выявить причину поломки, побудить к действию (например: «прошу направить в цех ремонтную бригаду»).

На увольнение сотрудника

В этом документе речь идет об увольнении ненужного работника. При этом важно указать основания для принятия такого решения. Важно опираться на положения трудового законодательства, в противном случае записка не будет воспринята всерьез.

Недопустимо предлагать уволить сотрудника, если это решение вызвано личной неприязнью к человеку. Подобный поступок может негативно отразиться на отношении руководства к заявителю.

О предоставлении информации

Это один из самых распространенных типов служебных записок. Документ используется для запроса информации и составляется по следующей схеме:

• ключевая мысль, формирование запроса;
• важные детали;
• итог, напоминающий о сути запроса и дополнительная информация.

При дисциплинарном проступке

Если работник ненадлежащим образом выполняет свои обязанности, его непосредственный начальник вправе написать руководителю компании служебную записку с целью наказания виновника. В ней перечисляются факты нарушения работником дисциплины. Бумага должна быть составлена безэмоционально и максимально объективно.

О необходимости нового сотрудника

Бумага оформляется, если в одно из подразделений организации нужно принять нового работника. В этом случае начальник подразделения передает служебную записку руководству с указанием объективных причин открытия вакансии.

На сверхурочные работы

При возникновении экстренных ситуаций сотрудников приходится привлекать к работе после окончания смены. Составлением бумаги занимается начальник отдела или смены, адресуя документ руководству компании. В нем указываются причины, по которым появилась необходимость в выполнении сверхурочных работ и список привлеченных лиц.

На списание ТМЦ

Материальные ценности компании подлежат строгому учету, поэтому при необходимости их списания не обойтись без составления служебки. В ней следует указать наименование ТМЦ, инвентарный номер или идентификационный код, единицу измерения и количество, балансовую стоимость, а также причину списания.

Срок хранения служебной записки

Документация, завершившаяся делопроизводством, размещается в архиве. Служебные записки хранят вместе с другими документами, накопившимися в процессе деятельности компании – актами, переписками, заявками на выдачу пропусков. Согласно приказу министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 с изменениями от 16.02.2016, срок их хранения составляет 5 лет. В случае необходимости руководство компании может принять решение об увеличении продолжительности хранения бумаг. Уничтожение электронного документооборота происходит в соответствии с положениями устава организации.

Служебная записка является информационно-справочной документацией. Этот вид коммуникаций обычно используют в крупных компаниях, где передача информации в устной форме может привести к потере времени. При оформлении бумаги следует придерживаться делового стиля и ориентироваться на форму, установленную ГОСТом.

как написать, правила оформления и образец

На любой работе основная масса документов внутреннего оборота – это различного рода служебные или докладные записки, объяснительные и другие документы. Зачастую непонимание разницы между данными документами ведет к неправильному делопроизводству, особенно, если в начинающей фирме нет работников с достаточным опытом в этой сфере. Для того, чтобы «бумажная волокита» не стала тяжелым бременем, а наоборот – помогала в ведении дел, нужно разобраться с различиями в документах. Остановимся на наиболее часто употребляемом и востребованном документе – служебной записке.

Служебная записка необходима на любом предприятии – частном, или государственном. При помощи нее могут общаться между собой руководители однопорядковых структурных подразделений, сотрудники, ведущие свой круг дел и имеющие специфические обязанности. Цель этого документа – уведомление второй стороны о сложившейся ситуации и необходимости принятия делового решения.

Обратите внимание: как правило, служебка не несет распорядительный характер, а это значит, что просьба, изложенная в служебной записке не обязательна для исполнения.

Тем не менее, игнорировать их и отвечать на них отказами тоже не рекомендуется. Исключение составляют те документы, в которых изложена информация для ознакомления, и вторая сторона не должна принимать никаких решений, а только лишь ознакомиться с содержанием текста.

Служебка — это один из наиболее распространенных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его начальством

Особенности составления служебной записки

Сложности с составлением этих бумаг не безосновательны, ведь правила написания служебных записок в делопроизводстве четко не определены. Конечно, в большинстве книг по делопроизводству будут помещены рекомендации к составлению таких документов. Однако, единого образца найти вряд ли удастся – каждое издание будет советовать свой образец, отличный от другой книги. Это вызывает недоумение у сотрудников, столкнувшихся с необходимостью написания бумаги.

Для понимания специфики служебной записки назовем некоторых особенности этого документа:

• документ чаще всего побуждает вторую сторону к действию. Как правило, речь идет о необходимости принятия деловых решений по некоторым вопросам;
• в бумаге должны отображаться те вопросы, которые нельзя решить устно, а также те, которые необходимо оформлять документально. Не стоит создавать документ, если он никоим образом не решает поставленный вами вопрос;
• текст может не только побуждать к решению делового вопроса, но и носить чисто информативный, разъяснительный характер. Например, это может быть дополнительная информация по уже ранее переданному запросу, уточненное задание для структурного подразделения; просьба или предложение о совместных мероприятиях двух структурных отделов и т.д.;
• стоит отметить, что бумага предполагает общение между собой руководителей равнозначных структурных подразделений , которые могут общаться на одном уровне. Служебную записку не создают для своих подчиненных, а также не формируют для высшего руководства, от которого подразделение отделено несколькими иерархическими ступенями;
• в тексте должны быть отображены вопросы, находящиеся в компетенции второй стороны. Классическим примером того, как пишется служебная записка является заявка на имя директора, от которого вы ждете решение вопроса вашего подразделения;
• документ по своей сути может быть трех видов: информативным, отчетным, побуждающим к принятию решения. Не следует смешивать все три вида в одном документе. Как правило, это приводит к нагромождению излишних фактов, среди которых трудно выделить суть документа;

Если бумага требует по своей сути расширенной подачи информации, то в этом случае необходимо придерживаться основных пунктов изложения материала:

• описание причин, побудивших создать документ;
• анализ ситуации, который приводит к мысли о необходимости решения вопроса второй стороной;
• конкретные предложения по решению данного вопроса.

Обязательные реквизиты служебной записки

Несмотря на то, что единого бланка записки в делопроизводстве до сих пор не выработано, есть определенные правила составления таких документов. Пример составления служебной записки второй стороне можно посмотреть в следующей иллюстрации.

Как видно на представленном образце, служебная записка должна содержать в себе следующие позиции:

• адресат, которому направлена бумага, с указанием должности, фамилии и инициалов;
• указывается тип документа и его исходящий номер согласно текущему списку;
• изложение сути служебной записки, описание проблемы, которую необходимо решить, или информации, которую стоит принять к сведению;
• пред

Образцы и бланки записок 2020 года

Записка – это информационно-справочный документ, главная функция которого – обмен сведениями между лицами, подразделениями. Отличается вспомогательным характером. Существует множество видов записок: служебные, аналитические, докладные, пояснительные. Эти разновидности документов часто путают между собой из-за минимальных отличий между ними. Рассмотрим основные виды бумаг.

Служебная записка

Служебная записка – это документ информационного характера, нужное для передачи сведений между работниками и руководителями отделов, компаний и подразделений. Сообщения для передачи могут быть самыми различными: от оповещений от деятельности организации до уведомлений о ЧП, жалоб.

Главная цель составления такой записки – согласование вопросов, связанных с деятельностью компании. Оформляется документ тогда, когда решить проблему в устном порядке невозможно. На основании записок могут оформляться распоряжения.

Функции

Потребность в составлении записок появляется при наличии этих обстоятельств:

• Оперативное уведомление руководителей о появившейся проблеме.
• Поиск пути решений проблемы.
• Согласование предстоящей работы.
• Запрос необходимых сведений.
• Формирование инструкций.
• Извещение о чем-либо.
• Объяснение той или иной вещи.
• Согласование с сотрудниками или руководителями.

СЗ не входит в ОКУД, а потому сведения из нее не должны содержать приказы/распоряжения. Форма записки не оговорена в законе. Она может разрабатываться организацией самостоятельно. Разработанную форму нужно закрепить внутренним актом. К примеру, образец СЗ может содержаться в инструкции по делопроизводству.

Докладные записки

Основное отличие докладных записок – их получатель. Такие документы направляются вышестоящим сотрудникам: главбухи, руководители, замы. Причем ДЗ может отправляться не только руководителям своей компании, но и управленцам сторонней фирмы. Составляются они для информирования руководства о чем-либо. К примеру, это может быть уведомление о выполнении работ, о решении проблемы. Докладная записка наделяется юридической силой.

Обычно документ носит информационный или отчетный характер. Иногда записка может составляться с целью уведомления о ЧП.

Разновидности

Докладные записки подразделяются на виды в зависимости от своего содержания:

• Инициативные. Содержат какую-либо инициативу. Служат побуждением для принятия какого-либо решения.
• Отчетные. Необходимы для уведомления о завершении работы, выполнении распоряжений.
• Информирующие. Документ содержит сведения о деталях работы, об их итогах.

Записки также могут быть внешними и внутренними. Первые отправляются в другие компании, вторые необходимы для передачи сведений внутри одной фирмы.

Правила составления

Докладная – это документ, наделяемый юридической силой. А потому к нему предъявляются повышенные требования:

• Для оформления записки потребуется фирменный бланк компании.
• Записку нужно зарегистрировать, присвоить ему определенный регистрационный номер.
• Если у записки внешний получатель, она обычно подписывается руководителем компании.
• ДЗ может сопровождаться другими документами. В этом случае нужно включить в записку перечень этих документов.

Текстовая часть документа определяется его назначением, целью составления.

Разница между разными видами записок

Служебные и докладные записки очень похожи между собой. Однако нужно учитывать и их различия:

• Получателем СЗ может быть любой сотрудник компании. ДЗ всегда предназначается для вышестоящих сотрудников. Как правило, это руководство.
• СЗ – это внутренний документ. То есть, он используется только внутри фирмы для связи между ее сотрудниками. ДЗ может отправляться в другие компании.
• СЗ не наделяется юридической силой, а ДЗ – наделяется.
• СЗ может представлять собой обычный лист. ДЗ же, если она отправляется в стороннюю фирму, должна быть составлена на фирменном бланке. Документ нужно будет также снабдить регистрационным номером.

Существует также еще один распространенный вид записок – объяснительные. Их отличие от остальных документов заключается в том, что они составляются при нарушениях трудовой дисциплины. Объяснительная включает в себя эти сведения:

• Факт правонарушения.
• Причины этого нарушения.

Документ составляется при следующих обстоятельствах:

• Нарушение трудовой дисциплины.
• Внештатная ситуация на производстве.
• Материальный ущерб со стороны сотрудника.

Еще один вид документов – пояснительная записка. Она служит дополнением к основному документу. Записка детализирует состав этого документа, дополняет его.

Служебная записка о замене компьютера на новый. Бланк и образец 2020 года

Служебные записки не относятся к управленческой документации. Однако это также значимый документ. Обычно в записке содержится какая-либо просьба. То есть это документ с побудительным действием. На его основании в дальнейшем будут формироваться распоряжения. К примеру, руководитель получает служебную записку о замене компьютера на новый. Если он признает разумность просьбы, он издает распоряжение о выделении средств на новый ПК.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки о замене компьютера на новый .docСкачать образец служебной записки о замене компьютера на новый .doc

Правила составления записки

Записка формируется в свободном виде. Однако при ее составлении нужно следовать сложившимся деловым обычаям. В документе отражается эта информация:

• Название должности и данные об адресате.
• Наименование документа.
• Дата составления.
• Подзаголовок.
• Изложение просьбы (при этом можно приводить аргументы и ссылаться на предлагающиеся документы).

Просьбу и ее обоснование можно описывать достаточно подробно. Однако следует помнить, что записка является официальным документом. А потому в ней не должно быть ничего лишнего.

Когда имеет смысл составлять записку о замене компьютера

Составлять записку о замене ПК следует в следующих случаях:

• Компьютер сломался и не подлежит ремонту.
• ПК морально устарел.
• На компьютере текущей версии нельзя выполнять актуальные задачи из-за зависаний.

Причину необходимости обновления нужно обязательно отразить. Желательно ссылаться на факты. К примеру, на год выпуска компьютера, частоту его поломок за определенный период.

Образец

Гендиректору

ООО «Цель»

Бодрову С.Ю.

Служебная записка №121 о замене компьютера на новый

Довожу до вашего сведения, что компьютер 2010 года выпуска, используемый мной для исполнения работы, морально устарел. Он постоянно зависает. Сбои приводят к простоям в работе. Для эффективного и быстрого решения задач, поставленных передо мной, прошу заменить компьютер на новый.

14.10.2020

Менеджер проектов (подпись) Иванов К.Н.

Скопировать урл

Распечатать

Ваш вопрос – наш ответ

Задать вопрос

Служебная записка на приобретение спецодежды. Бланк и образец 2020 года

Служебные записки нужны для обеспечения коммуникации между сотрудниками компании, подразделениями. Направляются они, как правило, от нижестоящего вышестоящему работнику. Если нижестоящий сотрудник обнаружил необходимость закупки спецодежды, ему также нужно составить записку. Служебная записка на приобретение спецодежды составляется в свободной форме. Однако при ее оформлении нужно придерживаться ряда правил.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки на приобретение спецодежды .docСкачать образец служебной записки на приобретение спецодежды .doc

Функции служебной записки

Записка – это инструмент для внутренней коммуникации. Главная функция документа – донесение сведений от одного работника другому. Оформляется обычно тогда, когда существует потребность в чем-то. К примеру, сотрудник обнаружил дефицит спецодежды. В этом случае он оформляет записку и направляет ее вышестоящему начальству. Документ позволяет доказать, что до начальника была донесена определенная информация. Это актуально при отстаивании своих прав в суде.

Закон не обязывает регистрировать служебные записки, однако, как правило, они регистрируются. Нужно это для подтверждения подачи документа. В регистре можно проставить отметку о том, что записка является срочной. Это увеличит шансы на быстрое рассмотрение документа.

Законы не регламентируют форму служебной записки, а потому особенности составления документа часто устанавливаются локальными актами. Если внутренними актами форма записки не закреплена, то при оформлении нужно придерживаться общих деловых правил.

Записка может быть как рукописной, так и печатной. Главное требование к документу – наличие подписи, проставленной от руки. Для записки подойдет лист А4. В редких случаях в оформлении используется фирменный бланк. В записке нужно обязательно указать точное количество спецодежды, которое нужно закупить. Необходимо аргументировать потребность в покупке. Если есть документальное подтверждение этой необходимости, соответствующий документ рекомендуется приложить к записке.

Особенности составления записки на покупку спецодежды

Служебная записка позволит уведомить начальство о необходимости покупки спецодежды. Она же будет актуальной и в том случае, если работодатель не желает приобретать спецодежду. В данной ситуации документ поможет доказать, что начальство знало о соответствующей необходимости. В нем же можно зафиксировать законы, по которым работодатель обязан закупить спецодежду.

Образец

Руководителю отдела

Материального обеспечения

Столярову О.Л.

От руководителя цеха №3

Громова Д.О.

Служебная записка

12.03.2021 года

О необходимости приобретения спецодежды

В соответствии с нормами Приказа Министерства соцразвития №290н «Об утверждении правил обеспечения спецодеждой» от 1.06.2009 года, Приказа Министерства соцразвития №541н «Об утверждении норм бесплатной выдачи спецодежды» от 1.10.2008 года, в соответствии с локальным актом «О закупке спецодежды» №77-А прошу организовать закупку спецодежды для сотрудников цеха №3 в количестве 10 штук.

Руководитель цеха №3 (подпись) Громов Д.О.

Более 60 образцов формата письма о назначении в формате PDF и Word

Письмо о назначении — это, по сути, письменный документ, подтверждающий, что организация согласилась предложить работу выбранному кандидату. Письмо обычно простое, но, если оно написано неправильно, в дальнейшем могут возникнуть проблемы. Письма о назначении должны быть точными, должны предоставлять кандидату актуальную информацию, позволять ему окончательно принять решение о подписании и начать подготовку к первому дню в офисе.Если не включить в письмо какой-либо аспект, в дальнейшем могут возникнуть проблемы, поэтому важно понимать, как правильно составить письмо о встрече. Ниже приводится краткое руководство о том, как написать сильное и профессиональное письмо о встрече.

Образец письма о назначении

08.08.2018
Дайнард Джеймс
43400, Адамс авеню
Wales Rd.

Уважаемый господин Дайнард

После всестороннего рассмотрения вашего заявления мы рады назначить вас ассоциированным финансовым менеджером в Grayson Inc.

Ваши роли начнутся 2 сентября 2018 года. Вы будете отчитываться каждый день в магазине Grayson на Yorkton Rd в Иллинойсе с 8:00 до 17:00. Ожидается, что вы будете работать не менее 40 часов в неделю. В вашей роли заместителя менеджера вы будете подчиняться главе департамента г-ну Дину Уоллингтону.

Ваша компенсация по этой должности будет составлять 2000 долларов каждый месяц за вычетом соответствующих удержаний. , Ваша роль освобождена, поэтому вы будете иметь право на компенсацию сверхурочной работы в соответствии с политикой компании.Ваша полная компенсация будет выплачиваться ежемесячно путем прямого депозита в ваш банк. Вы будете иметь право участвовать в наших планах, спонсируемых организацией.

Настоящее соглашение между вами и Grayson Inc. классифицируется как добровольное, что означает, что вы или Grayson Inc. можете расторгнуть договор в любое время с уведомлением или без него.

Если вы решите принять это сообщение, подпишите прилагаемую форму соглашения и верните ее до 30 августа 2019 года.

Вам будет предложено предоставить копию этого письма и удостоверение личности с фотографией, когда вы явитесь в учреждение. Добро пожаловать в Grayson Inc., если у вас есть какие-либо вопросы относительно этой должности, пожалуйста, используйте контактную информацию на фирменном бланке.

С уважением,
Джеймс Кристофер
Менеджер по персоналу

Образцы официальных писем о назначении

.

Образец памятки при опоздании, недисциплинированность сотрудников

Образец памятки для позднего прихода, недисциплинированности сотрудников

Время и дисциплина — два важных фактора, которые движут компанией. Успех любой компании — это результат усилий, прилагаемых членами ее команды. В последнее время выяснилось, что сотрудники начали легкомысленно относиться к расписанию работы офиса.Неожиданно увеличилось количество опоздавших. Время от времени компания находит людей, опаздывающих в офис.

Следовательно, компания должна предпринять необходимые действия. Руководство решило, что если какой-либо сотрудник опаздывает более чем на 5 минут, это будет считаться опозданием. Когда это количество явок с опозданием достигнет 3 в месяц, сотрудник будет отмечен как отсутствующий на один день.

Руководство всегда признавало истинные причины опозданий.Но когда сотрудники начинают воспринимать данные привилегии как должное, тогда ответственность за принятие требуемых действий ложится на компанию. Так что с этого момента запросы, поступающие с опозданием, приниматься не будут.

Надеюсь увидеть, что вы все соблюдаете правила компании.

Обсуждение

• RE: Образец меморандума о позднем приходе, недисциплинированности сотрудников -FERUZA LER (20.11.19)
• Профессионально, но является ли это официальной отметкой об отсутствии сотрудника в течение дня? у нас могут возникнуть проблемы с Советом по труду в будущем, я думаю
  
• RE: Образец памятки для позднего прихода, недисциплинированность сотрудников — Натан Таутет (15.06.18)
• Memo
• RE: Образец памятки для позднего приходит, недисциплинированность сотрудников -прия (20.12.17)
• Хороший, спасибо за руководство
• RE: Продолжает поздно приходить -Ахмед Шааиф Адиль (26.12.16)
• Это было замечено с запись посещаемости о том, что вы опаздываете, часто увеличивается.Вы знаете, что наш кодекс поведения не позволяет нашим сотрудникам опаздывать более чем на 3 часа в месяц.
• RE: Образец памятки для позднего прихода, недисциплинированности сотрудников -Поо (08.08.15)
• Очень полезное дело. Большое спасибо
• RE: Образец памятки за опоздание, недисциплинированность сотрудников — Тина Бхатиа (14.03.14)

• Образец памятки за опоздание, недисциплинированность сотрудников

  
  «Опоздание на работу это недисциплинированность, опоздание — неприличие ».Известны случаи, когда некоторые должностные лица и сотрудники ABC International регулярно опаздывают на работу. Сроки штамповки не соблюдаются строго, и позже, при расспросе, сотрудник заявляет «служебные обязанности» как причину опоздания. Также было обнаружено, что некоторые сотрудники приходят поздно, только с перфокартой, а затем сразу же покидают офис, не посещая соответствующий отдел. Такая посещаемость недопустима.

  Руководство решило принять строгие меры в отношении сотрудников, которые регулярно опаздывают. Допускается пробивка с опозданием на 5 минут максимум три раза в календарный месяц, после чего за каждые три опоздания вычитается дневная заработная плата. В месяц будут разрешены только два коротких отпуска продолжительностью 2 часа. Также необходимо предварительное уведомление перед любым отпуском. Сотрудники, не соблюдающие нормы, подвергаются серьезным дисциплинарным взысканиям.

  Пожалуйста, подпишите копию этого письма в подтверждение получения этого письма.
  

,

Формат письма о встрече в шаблоне Word в doc, pdf для примера

Письмо о назначении, также известное как Письмо с предложением о приеме на работу или Письмо о назначении на работу. Это юридический и официальный документ, выдаваемый организацией квалифицированному и отобранному кандидату, предлагающий работу и трудоустройство в организации.

«Квалифицированный кандидат» означает кандидата или соискателя вакансии, который подал заявку на работу в организации и прошел все этапы собеседований и, наконец, был выбран руководством для предложения работы для работы в организации.

Поскольку это официальное письмо, формат письма о назначении должен быть официальным и должен быть на фирменном бланке компании.

Обычно письмо о назначении выдается кандидату задолго до его / ее присоединения, чтобы кандидат мог тщательно пройти все аспекты предложения работы со всеми другими условиями и положениями, а также мог предложить свое согласие в ответ, подписав дубликат копию письма о назначении и отправьте обратно работодателю в качестве подтверждения принятия для записи и всех других будущих рекомендаций.

Формат письма о назначении

Хорошо составленный формат письма о назначении должен полностью раскрывать все положения о найме и другие положения и условия, предлагаемые работодателем, чтобы кандидат сообщил дату своего вступления, приняв все условия. Следующие пункты должны быть заполнены в идеальном формате письма о назначении:

1. Фирменный бланк Общества с указанием наименования и адреса организации (работодателя)
2. Дата выдачи письма о назначении
3. ФИО и адрес Кандидата
4. Должность / предлагаемая должность
5. Должность и обязанности
6. Характер работы
7. Постоянно b.Временный C. Контрактный
8. График работы
9. Годовая и ежемесячная заработная плата
10. Перки и преимущества
11. Условия трудоустройства
12. Краткое изложение различных политик компании
13. Ссылка или приложение к Справочнику для сотрудников или Руководству по персоналу
14. Срок действия договора / назначения (при наличии)
15. Дата присоединения
16. Контрольный список документов необходимо предоставить при присоединении
17. Требования безопасности
18. Обязательство или декларация
19. Положение о расторжении

Очень желанное письмо о назначении….!! Это свет в конце туннеля для вербовки. Вся ваша подготовка, все напряжение, все звонки и все раунды собеседований были сделаны, чтобы получить этот … этот маленький, но, о, такой важный лист бумаги. Письмо о назначении — это документ, который выдается квалифицированному кандидату, который вскоре будет принят на работу в организацию, в которую он / она подал заявку.

Прежде чем мы продолжим, стоит упомянуть, что письмо о назначении на срок может иметь два разных значения. Когда люди говорят о письме о назначении, они чаще всего ссылаются на письмо о встрече от компании к сотруднику, подтверждающее трудоустройство.Но письмо о встрече также может означать письмо с просьбой о встрече. Например, при подаче заявления на визу человек напишет письмо с просьбой о встрече, чтобы назначить встречу для визы. Образец письма о записи на визу ниже поможет прояснить разницу.

Теперь вернемся к письму о назначении. После того, как все формальности процесса найма будут завершены и проверены, и кандидат выбран, компания отправит письмо о назначении на работу.

В письме о назначении на работу для нового сотрудника помещается формально и письменно все остальное, что обсуждалось при приеме на работу. Он проясняет и заполняет пустые поля, любые вопросы или подробности, которые могут возникнуть у сотрудника о работе, и дает ему / ей четкое представление о повседневной работе и повседневных обязанностях, ожидаемых от него / нее.

Как написать письмо о встрече?

Если вы оказались в ситуации, когда вам нужно написать кому-то письмо о встрече, вот пара вещей, которые следует запомнить.

Письма о назначении всегда печатаются на фирменном бланке компании и подписываются руководством, менеджером по персоналу или лицом, уполномоченным нанять кандидата.

Формат письма о назначении должен соответствовать официальному деловому формату, поскольку это юридически обязательный документ. Письмо о назначении на работу знаменует начало пути сотрудника и должно указывать на происхождение чего-то нового и захватывающего. Тон письма должен внушать ожидания, но четко представлять согласованные условия найма.

Начните с поздравительной записки и завершите теплым приветствием, но убедитесь, что в теле письма содержится точная информация о предложении. Не забудьте указать важную стартовую информацию, такую ​​как название должности, дата начала, время начала, местоположение офиса, размер заработной платы и имя непосредственного начальника. Если компания требует проверки биографических данных новых сотрудников до приема на работу, убедитесь, что это четко указано в письме. Было бы неплохо дать вашим юристам возможность быстро просмотреть письмо, прежде чем вы отправите его кандидату.

Найдите ниже 12 или более Образцов письма о встрече в формате doc word и формате Pdf, данном для примера — бесплатно для быстрого использования и глубокого понимания.

---

Письмо о назначении советника / консультантов
Образец шаблона

Дата _________

• ФИО сотрудника
• Адрес ____________

Уважаемый (Имя),

Что касается обсуждений, которые у вас были с нами, мы рады назначить вас в качестве «_______» для компаний нашей Группы на следующих условиях:

1.Вам будет выплачиваться консолидированная сумма в размере _______ рупий (только _______ рупий) в год.

• 2. Указанная выше консолидированная сумма будет состоять из следующего:
• а) рупий. _________ в год в качестве фиксированной заработной платы и
• б) рупий. _________ в год в качестве переменной оплаты, которая зависит от вашей производительности и эффективности компании.

3. Это назначение действует сроком на два года с момента вступления в силу и может быть продлено на взаимной основе.Эта договоренность вступает в силу с _______ и будет действовать в течение _______ лет / с.

4. В этом качестве вы будете находиться по адресу ____ и будете подчиняться _______ или любому другому лицу, назначенному компанией. Однако ваши услуги могут быть переданы любым другим департаментам / подразделениям компании. Независимо от вашего назначения в этой компании, ваши услуги могут быть переданы любой другой компании группы (Название организации).

5.Вам также могут быть поручены другие обязанности, которые могут стать необходимыми (название организации) по усмотрению руководства в любом филиале или офисе Компании и / или ее дочерних или ассоциированных компаний.

6. Вы будете иметь право на 18-дневный отпуск пропорционально календарному году. Однако отпуск будет разрешен в зависимости от необходимости работы.

7. Вам будет предоставлено комплексное страхование от несчастных случаев / медицинское страхование для вас и вашего супруга.

8. Уточняется, что кроме вышеуказанного, вы не будете иметь права на какие-либо другие льготы.

9. Это назначение может быть прекращено путем направления уведомления за три месяца с любой стороны или оплаты вместо истечения этого периода уведомления.

10. Вы должны соблюдать все правила и положения компании.

11. Во время выполнения задания в компании вы не будете заниматься какими-либо другими заданиями или оплачиваемой работой без согласия руководства.

,

Объявление о новом сотруднике

Что включать в объявление о новом сотруднике

Представьте нового сотрудника своей команде, охватив несколько ключевых элементов информации, в том числе:

• Полное наименование
• Дата начала
• Должностная роль
• Отдел
• Прямой руководитель
• Основные обязанности
• Академическое образование
• Профессиональная подготовка
• Два или три забавных факта (например, особый талант, любимая спортивная команда, уникальное хобби или другой лакомый кусочек информации, который может вдохновить на беседу)
• Как связаться с новым сотрудником, в том числе, где будет его рабочее место

Рассмотрите возможность отправить вашему новому сотруднику краткую анкету до их первого рабочего дня, чтобы помочь вам заполнить объявление о новом сотруднике.Кроме того, вы можете попросить нового сотрудника написать несколько предложений о своих увлечениях и интересах, чтобы включить их в объявление о новом найме. Также может быть полезно включить недавний снимок в голову, чтобы другие сотрудники узнали нового сотрудника в офисе.

Информационное письмо нового сотрудника обычно состоит из 150–300 слов — достаточно длинное, чтобы рассказать о наиболее важных деталях нового сотрудника, но достаточно короткое, чтобы сотрудники все равно захотели его прочитать.

Связано: Контрольный список для новых сотрудников

Кому отправлять объявление о новом найме на номер

Некоторые компании рассылают электронные сообщения о новых сотрудниках всей организации.Однако, если ваша компания особенно велика, вы можете отправить сообщение только сотрудникам бизнес-подразделения или отдела нового сотрудника. В идеале, любого, кто будет взаимодействовать с новым сотрудником на регулярной основе, следует представлять через новое письмо о найме. Обязательно отправьте копию нового сотрудника в электронное письмо, чтобы он мог видеть, отвечает ли кто-либо из их новых товарищей по команде приветственным сообщением или GIF.

Помимо электронной почты, вы также можете разместить объявление на досках объявлений и приветствовать новых сотрудников во время общих собраний, чтобы никто не пропустил заметку.

---

Шаблон электронного письма с объявлением о новом сотруднике

Тема: Помогите нам поприветствовать [ имя нового сотрудника ] в команде!

Всем привет,

Присоединяйтесь ко мне и поприветствуйте [ имя нового сотрудника ] в [ команде, отделе, компании ].

[ имя сотрудника ] присоединится к нам на [ start dat e] в качестве [ должности, название ] в [команде или отделе ], подчиняясь [ непосредственному руководителю ].[ Имя сотрудника ] будет отвечать за [ краткое описание того, что они будут делать ].

[ Академическое и профессиональное образование, в том числе место, где новый сотрудник учился, количество лет опыта, где они работали ранее и т. Д. ]

[ Интересные факты в формате абзацев или маркированного списка ]

Мы очень рады видеть, что [ имя сотрудника ] применяют свой опыт и образование для развития нашего бизнеса и [ могут оказать влияние, например, на достижение цели по доходам].

Вы можете связаться с [ имя сотрудника ] по [ номер телефона, адрес электронной почты и т. Д. ].

[ Имя сотрудника ] сидит в [, расположение рабочей станции ], поэтому обязательно зайдите и поздоровайтесь!

---

Пример информационного письма нового сотрудника

Электронное письмо с приветствием нового сотрудника должно быть коротким, дружелюбным и информативным и отражать тон вашего бренда и культуру компании.

Вот пример:

Тема: Помогите нам поприветствовать Криса Смита в отдел продаж!

Всем привет,

Присоединяйтесь ко мне и поприветствуйте нашего нового члена команды: Криса Смита!

Крис присоединится к нам в понедельник в качестве старшего менеджера по работе с клиентами в Юго-восточном регионе, будет подчиняться менеджеру по продажам Джейн Джонсон и будет помогать расширять отношения по нескольким из наших самых важных клиентов.

Крис получил степень магистра делового администрирования в Университете Джорджии в 2009 году и имеет более восьми лет опыта работы в технологическом секторе. Крис пришел к нам из компании ABC, где он работал старшим AE и помог удвоить объем продаж кибербезопасности в своем регионе по сравнению с прошлым годом.

Крис — волонтер Общества защиты животных и заядлый бегун, завершивший свой первый марафон прошлой осенью. Когда он не работает, спасает животных или тренируется для следующего забега, вы можете найти его в собачьем парке с двумя его черными лабрадорами.

Мы рады видеть, как он применяет свой отраслевой опыт и первоклассное образование для развития нашего бизнеса в регионе Среднего Запада и достижения нашей цели по доходам на 2020 год!

Крис сидит на восточной стороне четвертого этажа, поэтому обязательно зайдите и поздоровайтесь!

---

Хорошо продуманное объявление о новом сотруднике может укрепить доверие к вашему новому сотруднику и помочь другим сотрудникам понять, как их новый товарищ по команде будет способствовать успеху компании.

Отправив это электронное письмо в первый день работы нового сотрудника, вы сможете облегчить общение между новым сотрудником и его товарищами по команде и убедиться, что они с самого начала чувствуют себя желанными и ценными.

Статьи по теме:

,